Datenschutzinformation

Datenschutzinformation Art. 13 DSGVO

Wir, der DRK Kreisverband Coesfeld e.V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite verarbeiten, zu welchen Zwecke wir diese Daten verwenden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang wahrnehmen können.
Jegliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen gesetzlichen Vorschriften.
Der DRK Kreisverband Coesfeld e.V. (im Folgenden: „wir“) ist als Anbieter der Internetseite www.jrk-coe.de (im Folgenden: „Webseite“) im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer*innen dieser Seiten (im Folgenden: „Sie“). 
 
DRK-Kreisverband Coesfeld e.V.
Bahnhofstraße 128 in 48653 Coesfeld
Tel: 02541 9442-1000
E-Mail: kgst(at)drk-coe.de
Vertretungsberechtigter: Christoph Schlütermann, Vorstand
                                                                        
Datenschutzbeauftragter
Unsere*n Datenschutzbeauftragte*n erreichen Sie unter datenschutz@drk-bbs.de oder unter der folgenden Postadresse:
An den Datenschutzbeauftragten der 
DRK Landesverband Westfalen-Lippe
Betriebswirtschaftliche Beratungs- und Service-GmbH
 – Persönlich / Vertraulich – 
Hammer Straße 138 – 140 
48153 Münster
 
Betroffenenrechte
 
Als Betroffene*r stehen Ihnen nach Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte uns gegenüber zu:
Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten, welcher Herkunft über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind sowie ob und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.
 
Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung, Sperrung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Löschung ist nur möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist und keine Aufbewahrungsfristen oder andere schutzwürdige Interessen unsererseits der Löschung widersprechen. Alle Rechte gelten auch für personenbezogene Daten, die wir an Dritte übermittelt haben. 
Abgegebene Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ohne Angabe von Gründen, formlos und mit Wirkung für die Zukunft geschehen. Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation das Interesse der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind. 
Zum Ausüben Ihrer Betroffenenrechte schreiben Sie gerne formlos unserem*r Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Mail- bzw. Postadresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, können Sie Ihr Recht auf Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG wahrnehmen. Die Kontaktdaten unserer Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0
 
Datenverarbeitung Website
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
IP-Adresse des anfordernden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Anforderung,
Name der angeforderten Datei,
Website, von der aus die Datei angefordert wurde,
Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind,
Seiten, die Sie von unserer Website aus aufgerufen haben,
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
Name Ihres Internetanbieters,
übertragene Datenmenge.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden bis zum Ende der jeweiligen Sitzung von uns anonymisiert gespeichert und dann automatisch gelöscht. Da diese Daten für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind, haben Sie keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.  Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
 
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anmeldungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies
Wir verwenden Cookies. Cookies sind verschlüsselte Textdateien, die eine Website auf Ihrem Endgerät speichert. Grundsätzlich kann zwischen technisch notwendigen und technisch nicht notwendigen Cookies unterschieden werden. 
Technisch notwendige Cookies ermöglichen den technischen Betrieb der Webseite und ihrer Funktionen. Dazu zählen z.B. Spracheinstellungen oder Cookie-Präferenzen. Zu den technisch notwendigen Cookies gehören u.a. Session Cookies (werden anonymisiert und nur temporär genutzt sowie nach Verlassen der Webseite automatisch gelöscht) und Persistant Cookies (bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen oder sie automatisch gelöscht werden, um z.B. eine vorher getätigte Spracheinstellung bei erneutem Besuch der Webseite automatisch wieder aufzurufen). 
Technisch nicht notwendige Cookies können dafür genutzt werden, Ihren Webseiten-Besuch an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder die Reichweite einzelner Seiten dieses Webauftritts zu messen (z.B. Tracking- oder Targeting-Cookies). 
Auf unserer Webseite nutzen wir nur technisch notwendige Cookies, die wir im Rahmen der Bot-Sperre setzen. Diese Cookies sind nicht personenbezogen und haben daher keine Bedeutung im Rahmen der DSGVO.
 
Anmeldung Veranstaltungen
Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse)
Veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Notfallkontakte, organisatorische Hinweise)
Hochgeladene Dokumente (z. B. Einverständniserklärungen, Bescheinigungen)
Gesundheitsdaten, sofern freiwillig angegeben (z. B. Medikamenteneinnahme)
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine fehlende Einwilligung oder ein Widerruf dazu führen kann, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung nur eingeschränkt oder nicht möglich ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie freiwillig Gesundheitsdaten angeben, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet und digital gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe in folgenden Fällen:
An die zuständige Kommune sowie
an das Kreisjugendamt Coesfeld / das Stadtjugendamt Coesfeld / das Stadtjugendamt Dülmen – jeweils zur Beantragung von Fördermitteln in schriftlicher Form.
An den DRK Kreisverband Coesfeld e. V. und den DRK Landesverband Westfalen‑Lippe – für Abrechnungs- und Dokumentationszwecke.
An die Betreuer:innen der Veranstaltung, die Einsicht in die für ihre Tätigkeit relevanten Daten erhalten.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
 
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontakt E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 
 
Instagram Einbindung
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie.
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung des Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.
Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook- bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
 
Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
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Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.